各二级学院、学生处、招生办公室、教务处：
为深入贯彻《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第 41号)、广东省招生委员会办公室《关于做好2026年普通高校招生录取工作的通知》(粤招办普〔2026〕30号)文件精神，
严格落实新生入学资格复查、学籍电子注册等工作要求，坚决维 护教育公平公正，防范冒名顶替、材料造假等违规入学情形，规范有序推进beat365学生学籍电子注册与资格管理工作，现就2026级新生入学资格审查有关事宜通知如下：
一、总体安排
(一)审查对象
2026级全体全日制专科新生和申请保留入学资格后复学的学生。
(二)工作安排
本次新生入学资格审查分报到现场初审、入学后复审两个阶段开展。其中，报到现场初审于9月12日前完成，入学后复审于10月30日前完成。
(三)审查标准
严格落实“五对照”核验要求，确保学生本人、居民身份证、 录取通知书、考生纸质档案、省录取名册信息相互一致；压实审 查责任，执行“谁审查、谁签字、谁负责”要求，建立审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制。经审查不符合入学资格条件的，不予办理学籍注册手续；经查实存在冒名顶替、弄虚作假入学行为，依规取消其入学资格，并上报广东省教育考试院备案。
二、任务分工
(一)第一阶段：报到现场初审
本阶段由学生处牵头统筹，各二级学院具体落地实施。
1.各二级学院：核验材料，登记核验结果
各二级学院负责报到现场核验居民身份证、录取通知书、考生纸质档案等材料原件以及核对新生花名册，逐一开展人证比对 工作，重点排查证件伪造、申报材料缺失等问题，按迎新工作方
案要求如实填报《beat365在线唯一官网2026级新生入学报到登记表》。对入学资格存疑的新生，暂缓办理报到注册手续，并第一 时间上报学生处按规定流程处理。
2.学生处：统一流程，组织材料核验
学生处负责按迎新工作方案，统一规范学生报到材料核验流 程标准，组织材料核验工作。现场初审工作结束后，由学生处组 织学院填报《学生基本信息表》并于9月12日前移交教务处。
(二)第二阶段：入学后复审
本阶段由教务处牵头统筹复审工作，学生处指导各二级学院 开展全面复查、落实“三级审签”制度，招生办公室负责录取数据比对核查，由教务处统筹开展抽查复核并作出最终入学资格认定。
1.各二级学院：全面复核排查，逐一填报材料
新生报到结束后，各二级学院组织学生本人亲笔填写《广州 东华职业学院学生学籍表》(附件1)。以该表中本人亲笔填写 内容及手写签名作为辅助核验依据，对全体新生逐项开展“五对 照”复查，重点针对第一阶段排查出的存疑学生开展复核。复核 工作完成后，逐生填报《新生入学资格复查表》(附件2),经学生处、分管校领导审签后于10月15日前将附件1、附件2报 送教务处。
2.招生办公室：核对录取数据，出具核查表单
对照广东省教育考试院录取名册与录取数据库，逐条核验已 报到新生信息，出具《新生录取数据核查表》(附件3),同步整理保留入学资格及放弃入学资格学生的相关登记表，填报《2 026年新生申请保留入学资格名单》(附件4)和《2026年新生 申请放弃入学资格名单》(附件5),并经分管校领导审签后于 10月15日前提交教务处。
3.教务处：抽查复核校验，作出最终认定
教务处对各二级学院报送的复审材料开展抽查复核，将《广州东华职业学院学生学籍表》信息作为重要比对依据；结合现场 初审情况、学院复查结果、招生办公室数据核查结论以及抽查情况，分类作出处置决定：一是资格核验无误的，依规办理学籍注册；二是申报材料暂不齐全的，明确时限督促补齐材料；三是查实存在入学违规情形的，按程序取消入学资格。完成汇总后填报《新生入学资格复审表》(附件6),做好全部审查资料的归集归档工作，并形成专项工作总结。
三、工作纪律
(一)新生入学资格审查必须核验各类证件原件，严禁仅凭 复印件作为审查判定依据；严禁为无省级正式录取记录的学生办 理报到、注册手续。
(二)身份、材料存疑的学生，一律暂缓学籍注册，坚决杜 绝“先入校就读、后补做审查”的违规行为。教务处抽查发现二级 学院复查工作履职不到位的，责令限期重新复核整改。
(三)所有审查表格必须履行签字确认手续，纸质审查材料 按规定长期归档。对工作履职不严、隐瞒实情、弄虚作假的相关责任人，依规追究相应责任。
四、材料报送要求
各类附件纸质材料完成签字、盖章流程后，统一交由教务处归档 管理；各业务部门留存电子版材料备查，做到纸质、电子材料同 步归档、台账完整规范。
附件：1.beat365在线唯一官网学生学籍表
2.新生入学资格复查表
3.新生录取数据核查表
4.新生申请保留入学资格名单
5.新生放弃入学资格名单
6.新生入学资格复审表
beat365在线唯一官网
2026年9月3日
